八零辣妈穿成恶毒后妈后我带娃第376章 预防潜在风险

初夏的周末阳光透过窗棂洒进客厅给木质家具镀上一层暖光。

苏青正在整理工厂的订单档案将一份份合同按日期分类归档动作细致而认真。

经历过李干事诬陷的风波后她对“证据留存”和“风险防范”有了格外深刻的认识看着手中整齐的单据忽然想起陆庭州在部队的工作——后勤采购、物资调配等事务同样涉及大量流程和凭证若是不注意留存难免会再次给别有用心之人可乘之机。

陆庭州刚陪孩子们在院子里玩完擦着额头的汗水走进屋看到苏青对着一堆单据若有所思便走过去坐下：“在想什么呢？这么入神。

” 苏青抬起头眼神里带着几分认真：“我在整理工厂的订单想着上次的事就觉得不管做什么保留证据都太重要了。

”她顿了顿话锋转向陆庭州“庭州你在部队负责后勤保障采购、调配这些工作是不是也会涉及很多单据和流程？” “是啊每天都要处理不少采购合同、物资领用单、会议记录之类的。

”陆庭州点点头没太明白苏青的意思。

“那你平时都会把这些东西妥善保存好吗？”苏青追问语气里带着一丝关切“比如采购时的报价单、双方签字的合同、验收记录还有开会时的会议纪要是不是都会分类归档留存好原件？” 陆庭州回想了一下有些不好意思地说：“以前觉得只要流程合规单据齐全能应付检查就行保存得不算特别细致有时候一些临时的会议记录事后也就随手放起来了。

” “这可不行。

”苏青放下手中的档案夹语气变得严肃起来“上次李干事就是利用你出差、单据管理不够细致的漏洞伪造了采购单据诬陷你。

如果当时你所有的采购流程都有完整的证据链——比如出差前的工作交接记录、代签的授权说明、每一笔采购的报价对比单他根本就没机会钻空子。

” 她拿起工厂的一份采购合同指着上面的签字和盖章：“你看我们工厂现在不管是大额采购还是小额支出都会保留完整的凭证。

报价单要至少三家供应商的合同要双方签字盖章送货时有验收单付款时有发票每一步都留痕就算以后出了问题也能拿出证据说清楚。

” 陆庭州看着苏青手中的合同又想起李干事伪造的那份单据心里顿时警醒起来。

他之前确实有些疏忽觉得自己身正不怕影子斜却忽略了人心险恶一些看似不起眼的细节很可能会成为别人攻击自己的武器。

“你说得对是我太大意了。

”陆庭州的神色变得凝重“以前总觉得只要自己不做错事就不用担心被人陷害却忘了防人之心不可无。

如果当时我能把采购档案管理得更规范把代签的授权手续办得更齐全李干事也没那么容易伪造证据。

” “不是说要让你疑神疑鬼而是要做到有备无患。

”苏青的语气缓和下来眼神里满是关切“你在部队工作接触面广难免会遇到一些心怀不轨的人。

以后工作中一定要注意保留好所有证据比如采购时的每一份报价单、双方签订的正式合同、物资验收时的签字记录还有开会时的会议纪要不管大小都要分类归档妥善保存。

” 她顿了顿继续说道：“还有涉及到工作交接、代办事宜时一定要有书面的授权说明让相关人员签字确认最好能在单位内部系统或者上级那里备案。

这样就算以后出了问题也能清晰地分清责任不会被人钻了空子。

” 陆庭州认真地听着把苏青的话一一记在心里。

他知道苏青不是在小题大做而是用亲身经历提醒他风险往往藏在细节里只有做好防范才能避免重蹈覆辙。

“我记住了以后一定注意。

”陆庭州握住苏青的手语气坚定“回去之后我就把之前的采购单据、会议记录都整理一遍分类归档。

以后不管做什么工作都严格按照流程来每一步都留好证据绝不马虎。

” 苏青看着他认真的样子放心地点点头：“还有遇到有人让你做不合规的事或者想走后门、搞暗箱操作时除了坚决拒绝最好也能留下相关证据比如聊天记录、通话录音之类的保护好自己。

” “嗯我知道了。

”陆庭州深有感触地说“这次的事给我敲响了警钟以后工作中不仅要坚守原则还要学会保护自己。

你的这些建议太重要了帮我规避了很多潜在的风险。

” 周末结束后陆庭州归队的第一件事就是着手整理工作档案。

他把办公室里堆积的各类单据、合同、会议记录全部找出来按照“采购类”“调配类”“会议类”“交接类”等进行分类然后逐一编号、登记放进专门的档案柜里还制作了详细的目录方便日后查阅。

为了规范证据留存流程他还结合自己的工作实际制定了《后勤处工作证据留存细则》明确规定：所有采购项目必须保留至少三家供应商的报价单、正式签订的合同原件、物资验收单、发票等完整凭证；会议记录必须由参会人员签字确认后归档；工作交接、代办事宜必须有书面授权说明经上级批准后备案；涉及重要事项的沟通尽量采用书面形式或者在沟通后做好记录让相关人员签字确认。

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